ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Специальная школа №11 г. Минска»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования г.Минска (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здание учреждения специального образования г.Минска (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников.
1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза)имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов),устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств;
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно. В рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования, работником сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для обучающихся и распространяется на все структурные подразделения с учетом специфики и особенностей учреждения образования.
Все вопросы, касающиеся охраны объекта и пропускного режима, согласовываются структурными подразделениями Департамента охраны МВД Республики Беларусь с директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на одного из заместителей директора и дежурного администратора, за обеспечение на сторожа и контролёра на КПП.
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования - директора и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны по территориальности;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.4. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с директором учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.5. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, служебных помещений и др. выдаются работнику после записи в журнале учёта выдачи ключей. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнал выдачи ключей, с указанием времени выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата, ставится подпись работника.
В нерабочее время (после окончания основных и дополнительных занятий, кружков и т.п.) допуск работников учреждения образования и посетителей или учащихся разрешён только после размещения на посту КПП письменного разрешения, утверждённого директором или его заместителем, с указанием ФИО лиц, которым разрешён допуск и периода действия разрешения.В нерабочее время все посетители записываются в «Журнале учёта посетителей»
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ
3.1. Вход в здание учреждения образования обучающиеся осуществляют через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) и контролируется работником сторожевой охраны
3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Допуск учащихся в здание учреждения образования начинается за час до учебных занятий. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий.
3.3. В случае опоздания учащиеся пропускаются в учреждение образования только с разрешения дежурного администратора.
3.4. Выход из учреждения образования до окончания учебных занятий учащимся разрешается только на основании разрешения классного руководителя или директора (заместителей директора) учреждения образования.
3.5. Выход учащихся из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении учителя.
3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.Для обеспечения их пропуска руководством учреждения образования организуется:
по возможности их обеспечение необходимыми персональными электронными идентификационными карточками
3.7. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества, указанные в приложении настоящей инструкции. О каждом случае выявления запрещённых предметов необходимо сообщать руководству учреждения образования, изымать запрещённый предмет и передавать директору или заместителю директора, у которых учащийся или его законный представитель сможет забрать запрещённый предмет.
3.8. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Педагогическим работникам необходимо прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.2. Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени, который находится на вахте.
4.3. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя директора с учётом резолюции директора.Копия докладной записки передаётся на пост.
4.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить контролера на КПП о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
4.5. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (контролер на КПП).
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5.1. В связи с особенностями в развитии обучающихся, Законные представители обучающихся допускаются в учреждение образования для сопровождения детей-инвалидов в гардеробные помещения для оказания им помощи, при предъявлении документа, удостоверяющего личность не ранее, чем за час до начала учебных занятий и не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий и после окончания.
5.2. Законные представители учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их у поста КПП в учреждении образования.
5.3. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после окончания учебных занятий или в экстренных случаях во время перерыва.
5.4. Для встречи с педагогическими работниками законные представители обучающихся сообщают дежурному администратору фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».
5.5. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками. Указанные предметы необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
При проведении досмотровых мероприятий работник сторожевой охраны обязан руководствоваться Правилами проведения личного досмотра, досмотра вещей и документов, досмотра транспортных средств утверждёнными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2007 № 601 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь» от 08.11. 2006 « Об охранной деятельности в Республике Беларусь»(в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 25.01.2024 №55)
5.6. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
5.7. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации.
6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении служебного удостоверения, документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и исключительно в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
6.4. В случаях стихийных бедствий, пожаров и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в помещения учреждения образования по распоряжению директора, заместителя директора по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учёта посетителей».
8. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ,ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА
8.1. По установленному сигналу оповещения все лица находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещённом на каждом этаже учреждения.
8.2. Пропуск посетителей в учреждение образования прекращается. Работники учреждения образования и контролёр на КПП принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся после ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
9.1. Пропускной режим транспорта на территорию осуществляет представитель (дежурный администратор), назначенный администрацией учреждения образования.
Работник сторожевой охраны Департамента охраны не несет ответственности за допуск транспорта на территорию учреждение образования и не осуществляет контроль за открытием (закрытием) транспортных ворот.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
10.1. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
11.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
11.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда, они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.